Для того чтобы современное бухгалтерское сопровождение не стало для вас источником неприятностей, желательно заранее, хотя бы в общих чертах знать, на что в первую очередь обращать внимание при его оформлении в договоре. При этом такие вопросы как чьи сотрудники и чье рабочее оборудование будет использовано, должны учитывать действующее законодательство. Одним из примеров, это когда бухгалтерское обслуживание ооо, оао, зао и прочих субъектов предпринимательской деятельности происходит не централизованно в офисе бухгалтерской компании, а на территории заказчика.
Бывают такие варианты заключения договоров на ведение бухгалтерского учета, когда, по сути, вам предоставляют в аренду персонал, который будет подчиняться вашим приказам, учитывать распорядок рабочего дня, а оплату получать из ваших средств. С точки зрения законодательства, такие договора, где сторона исполнитель предоставляет стороне заказчику сотрудников, является уголовно наказуемым деянием. Ведь по сути такого договора, идет торговля людьми, которая в нашей стране естественно запрещена с незапамятных времен. Да и налоги, таким образом, не сэкономить. Даже если не будет доказано, что это была попытка торговли людьми, налоги будут сниматься как с компании заказчика, так и с компании исполнителя услуг. Ведь предоставляемый сотрудник фактически будет иметь трудовые отношения с двумя компаниями одновременно.
Для того, чтобы не иметь каких либо претензий со стороны представителей закона, вы должны получать не людей, а заранее определенные в договоре услуги. Кроме того, все распоряжения, оплата за работу, указы об увольнении или отпуске, порядок рабочего дня и прочее, остаются прерогативой компании исполнителя. Таким образом, вы не нарушаете законодательства, хотя всё выглядит точно также как и в первом варианте договора. Сотрудники компании исполнителя работают на территории компании заказчика, оказывая оплачиваемые услуги.
И опять же. Если сотрудники бухгалтерской компании работают на территории фирмы, то следует заранее определить, на каком основании сотрудники бухгалтерской компании, оказывая свои бухгалтерские услуги, будут использовать имущество компании заказчика. Например, туже мебель, компьютерную технику и прочее. Вроде бы пустяк, но и его желательно отдельно оформить согласно действующему законодательству. Среди возможных вариантов, может быть как безвозмездное пользование (наиболее желательно), так и использование путем дополнительной аренды.